【问】请问一般在月末结账时,有没有办法避免这种情况呢?(1)什么是长短款?长短款的概念和原因很多,例如工资不发放、收入不上缴、费用不走公司帐户等等。
实际上,这些原因导致了我们出纳部门的资金周转困难,也使得出纳人员遇到了长短款的情况。
首先,他们要根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证进行分析,再根据其性质,分别将它们排列成科目名称,按照付款的内容填写完整。
最后,还要编制银行存款余额调节表,做到账实相符。
那么,为什么会出现长短款呢?(2)哪些原因造成?1.企业管理人员的责任心不强,缺乏系统性。
例如:职工失职、个人变动等。
2.对于客观原因造成的长短款,可以通过编制记账凭证予以解决。
3.由于企业各个部门的特点,计划性较强,如销售部门的主管人员,经常加班,日常工作差错等。
4.自身原因造成的长短款,需要注意区分。
5.与本单位的利益挂钩或者与本单位的利益挂钩。
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